Dieses ist nötig, um wichtige Termine und Unterlagen, die im Tagesgeschäft gebraucht werden, austauschen zu können. 

Um einem Mißbrauch durch Dritte vorzubeugen, wurde diese Schutzmaßnahmen getroffen. 

Über wichtigen Entscheidungen und Beschlüsse des Vorstandes werden die Mitglieder des VDE Ostwestfalen-Lippe durch Rundschreiben, auf den Mitgliederversammlungen oder auf Anfrage an den Vorstand informiert.